プライバシーポリシー

Geborgenheit（ゲボーゲンハイト）社会保険労務士事務所（以下、「当事務所」という。）は、個人情報の保護に最大限の努力を払い、以下のプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定め、所員一同、個人情報の適切な取扱いと保護を徹底することで、お客様に安心して当事務所をご利用いただけるように努めます。

第１条　個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、及び健康保険証の保険者番号等の当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第２条　個人情報の収集

当事務所は、「お問い合わせ」フォームから個人情報を収集します。これらの情報収集の際には、利用目的を明確にし、ユーザーの同意を得たで上で行います。また、必要以上に個人情報を収集することはありません。

第３条　個人情報の管理

当事務所は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保つため、必要なセキュリティ対策を講じています。また、不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩などのリスクを防ぐために、以下のような具体的な対策を実施しています。

①　セキュリティシステムの維持
②　管理体制の整備
③　個人情報保護に関する理解の徹底

第４条　個人情報の利用目的

お客様からお預かりした個人情報は、以下の目的で利用させていただき、お客様の承諾なく、他の目的には利用しません。

①　当事務所のサービスの提供及び運営のため
②　お客様からのお問い合わせに回答するため
③　お客様への資料等の送付のため
④　上記の利用目的に付随する目的のため

また、利用目的を超えて個人情報を使用することはなく、目的が達成された後には、速やかに適切な方法でお預かりした個人情報を廃棄又は削除します。

第５条　利用目的の変更

当事務所は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更する場合があります。

第６条　個人情報の第三者提供

当事務所でお預かりした個人情報等は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の許諾なしに第三者へ提供又は委託することはありません。

①　お客様に必要性をお話しし、事前の許諾を得た場合
②　業務委託会社に対して、お客様に明示した利用目的達成のために必要な範囲で個人情報等の取扱いを委託する場合
③　法令の定めにより提供を求められた場合

また、第三者に個人情報を提供する場合にも、提供先に対して当事務所と同様の厳格な個人情報の管理を求め、不適切な利用が行われないように監督します。

第７条　個人情報の開示

当事務所は、お客様ご本人から個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより、次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあります。

①　ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②　当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③　その他法令に違反することとなる場合

第８条　個人情報の訂正及び削除

当事務所は、当事務所が保有するお客様の個人情報が誤った情報である場合に、お客様ご本人から個人情報の訂正、追加又は削除の請求があった際には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行います。

第９条　個人情報の利用停止等

当事務所は、お客様から、お客様ご本人の個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由により、当該個人情報の利用を停止又は削除を求められたときには、必要な調査を行い、当該調査結果に基づいてお客様の求めに応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該情報の利用を停止し、又は削除します。

第10条　プライバシーポリシーの変更

本プライバシーポリシーの内容は、お客様に通知することなく、変更することができるものとし、変更後のプライバシーポリシーは、本ホームページに掲載されたときから効力が生じるものとします。

第11条　免責事項

当事務所は、当事務所のホームページ上の情報には正確性に万全を期していますが、お客様等が当事務のホームページの情報を用いて行う行為に関しては、一切の責任を負わないものとします。

また、当事務所は、お客様等が当事務所のホームページの情報を利用したことにより生じた損害及び第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

第12条　プライバシーポリシーに関するお問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせについては、下記の連絡先までご連絡ください。

事務所名：Geborgenheit（ゲボーゲンハイト）社会保険労務士事務所
代表：梅津　昌典
住所：〒963-802　福島県郡山市緑町９番１２号　co-ba　Koriyama
電話番号：090-2979-8793
e-mail：contact.lassa@grborgenheit-office.com

制定日：2024年10月１日